Wij hechten groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg.

De persoonsgegevens die u ons verstrekt, worden verwerkt door POM West-Vlaanderen, Koning Leopold III-laan 66 in 8200 Sint-Andries en ondernemingsnummer 0881.702.779, als verwerkingsverantwoordelijke. Het bestuur is dus de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens. We werken hierbij volgens de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Als u meer informatie wil over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken via cookies, social plug-ins of andere soorten tracking technologie, wordt u vriendelijk verwezen naar ons cookiebeleid.

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wanneer u deze website gebruikt, kunnen jouw persoonsgegevens op verschillende manieren bij ons terechtkomen: 

• Contactformulier: naam, voornaam, e-mail,
• Registreren als editor, organisatie of regiobeheerder: organisatienaam, naam, voornaam, dienst/functie, e-mail, tel/gsm, website, straat, nummer, bus, gemeente, aanbod e-inclusie
• Mijn profiel: formulier om gegevens als editor, organisatie- of regiobeheerder te wijzigen

We verzamelen en gebruiken jouw persoonsgegevens alleen als we er een duidelijk en gerechtvaardigd doeleinde voor hebben vastgelegd. De persoonsgegevens die je via deze website verstrekt, verwerken we op basis van de volgende rechtsgronden:

• doel van het contactformulier: Huis van het Leren West-Vlaanderen vzw moet, in opdracht van POM West-Vlaanderen, de vragen/opmerkingen van bezoekers kunnen beantwoorden
• doel van het mijn profiel-formulier als editor, organisatie- of regiobeheerder: hiermee kan u altijd uw gegevens bijwerken
• doel van de registratie als editor, organisatie- of regiobeheerder: aanbod e-inclusie toevoegen en beheren

Hoe verwerken we uw persoonsgegevens?

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van uw gegevens veilig te laten verlopen en wij eisen van derden die uw persoonsgegevens voor ons behandelen of verwerken dat zij hetzelfde doen. Toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt om ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik te voorkomen en is alleen toegestaan voor die medewerkers die uw gegevens nodig hebben om hun job uit te oefenen. Deze medewerkers zijn verplicht om discreet om te gaan met de gegevens en leven alle technische voorschriften na om de gegevens veilig te verwerken.

Uw persoonsgegevens worden slechts zolang verwerkt als nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken of, wanneer wij u om uw toestemming hebben gevraagd, tot het moment dat u uw toestemming intrekt.

Dit houdt het volgende in:

• Registratieformulier: uw gegevens worden bijgehouden zolang u een account heeft op ons platform. Indien u niet langer gebruik wenst te maken van het platform kan u ons contacteren, dan verwijderen wij uw account en de gerelateerde data.
• Contactformulier: uw gegevens worden automatisch verwijderd na één maand. Natuurlijk kan u ons ook altijd contacteren met de vraag om uw gegevens sneller te verwijderen. 

Als algemene regel geldt dat wij uw persoonsgegevens zullen de-identificeren wanneer deze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer de bewaartermijn, zoals in dit artikel wordt uitgelegd, is verstreken. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter niet verwijderen als er een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel bestaat dat ons verhindert deze te verwijderen.

Geven we uw persoonsgegevens door aan derden?

Wij zullen nooit uw gegevens meedelen aan derden, tenzij in volgende gevallen:

• het is noodzakelijk voor het bereiken van de eerder vermelde doelstellingen (zie "Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?")
• u geeft ons hiervoor schriftelijke toestemming
• we zijn wettelijk verplicht om dit te doen
• ze worden opgevraagd in het kader van een gerechtelijk onderzoek

• Als regionale overheidsinstelling geven we uw persoonsgegevens door aan Federale en Vlaamse overheidsinstanties of aan lokale besturen, ingeval wij hiertoe verplicht zijn. Omgekeerd vragen wij ook uw persoonsgegevens op bij andere overheidsinstanties, in het bijzonder bij het gebruik van authentieke gegevensbronnen. Deze uitwisseling van gegevens is ook wettelijk geregeld of mogen we doen op basis van machtigingen.
• Om uw gegevens te verwerken gebruiken we een aantal toepassingen of programma's. Een aantal van deze toepassingen staan bij externe dienstenleveranciers die hierin gespecialiseerd zijn. Sommige van die leveranciers hebben de toepassing ook ontwikkeld en doen voor ons het beheer van de toepassing. Met deze leveranciers hebben we verbintenissen afgesloten opdat zij eveneens zorgvuldig en correct omgaan met uw persoonsgegevens.

Wij hebben het voornemen uw persoonsgegevens enkel te verwerken in de Europese Economische Ruimte (EER). Als er toch een doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER zou dienen plaats te vinden, zullen wij voldoende waarborgen nemen om uw persoonsgegevens bij overdracht te beschermen (bijvoorbeeld door het afsluiten van een overeenkomst op basis van modelcontractbepalingen zoals opgesteld door de Europese Commissie).

Wat zijn uw rechten en hoe kan u die uitoefenen?

Overeenkomstig de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 24 mei 2016 heb je het recht om inzage te vragen in jouw persoonsgegevens. Je kunt de persoonsgegevens opvragen, inkijken en zo nodig laten corrigeren. In bepaalde gevallen en indien daarvoor goede redenen zijn, kun je vragen om jouw persoonsgegevens te wissen. Je hebt ook het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. 

Je kunt deze rechten uitoefenen: 

• Per brief: stuur uw vraag per brief naar POM West-Vlaanderen, Koning Leopold III-laan 66, 8200 Brugge
• Per e-mail: stuur uw vraag naar dpo@pomwl.be

We vragen om altijd een kopie van de voorzijde van je identiteitskaart als bijlage mee te sturen. 

We doen ons uiterste best om uw persoonsgegevens correct te behandelen. Bent u toch niet tevreden met onze werkwijze, neem dan in de eerste plaats contact op met ons via het contactformulier of met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via dpo@pomwvl.be.

Als u niet tevreden bent met onze reactie, kan u steeds een klacht indienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit, waarvan u de contactgegevens hieronder vindt:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
tel: +32 (0)2 274 48 00
e-mail: contact@apd-gba.be
website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger

Wijzigingen in deze privacyverklaring

POM West-Vlaanderen kan deze privacyverklaring op elk moment wijzigen of aanpassen. Indien wijzigingen werden aangebracht, zal POM West-Vlaanderen de datum onderaan deze pagina aanpassen. De nieuwe privacyverklaring geldt ten aanzien van u vanaf deze datum, tenzij u binnen de drie (3) dagen vanaf de publicatie van de gewijzigde privacyverklaring uw bezwaren ter kennis brengt aan ons . Wij raden u dan ook aan om op geregelde tijdstippen deze pagina te consulteren ten einde op de hoogte te blijven van onze privacy verklaring en de wijze waarop wij uw persoonsgegevens beschermen.

Disclaimer

Algemene voorwaarden met betrekking tot online communicatie in beheer van POM West-Vlaanderen.

Gebruik van de website

POM West-Vlaanderen werd naar aanleiding van een occasionele gezamenlijke overheidsopdracht (art.48) aangeduid als aanbestedende overheid door de betrokken Digibank-promotoren (Gemeente Oostkamp, Gemeente Knokke-Heist, Stad Brugge, Perspectief, DVV Midwest, Stad Kortrijk, Stad Waregem, Stad Veurne, Stad Diksmuide, Stad Poperinge en Stad Ieper). Deze overheidsopdracht werd gegund aan Arteveldehogeschool, Zenjoy en Howest. Huis van het Leren West-Vlaanderen fungeert, middels een samenwerkingsovereenkomst met POM West-Vlaanderen, als aanspreekpunt en inhoudelijk beheerder/coördinator van digiwijzer.be

De informatie op deze website valt onder het beheer van de aanbestedende overheid, zijnde POM West-Vlaanderen, met maatschappelijke zetel te Koning Leopold III-laan 66, 8200 Brugge en ondernemingsnummer 0881.702.779. POM West-Vlaanderen besteedt veel aandacht en zorg aan deze website. De toegang tot de informatie op deze website is kosteloos, maar gebruik ervan houdt de kennis en aanvaarding in van de hiernavolgende voorwaarden. Door gebruik te maken van deze website, in beheer van POM West-Vlaanderen, gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.

De inhoud van deze site, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan de POM West-Vlaanderen of rechthoudende derden. Het is ons streven dat alle informatie zo volledig, juist, begrijpelijk, nauwkeurig en actueel mogelijk is. Ondanks alle inspanningen kan het gebeuren dat de informatie niet meer volledig, juist, nauwkeurig of bijgewerkt is.

Alle informatie op deze website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan omstandigheden die specifiek zijn voor een persoon of entiteit. U mag deze informatie dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies of een equivalent daarvan beschouwen. Om een specifiek of persoonlijk advies te verkrijgen, moet u altijd de bevoegde diensten raadplegen.

Als de informatie op deze website tekortkomingen vertoont, werken we die zo snel mogelijk weg. Stelt u onjuistheden vast, dan kan u de beheerder van onze website contacteren (info@pomwvl.be) of kan u terecht bij het contactadres dat op de bewuste webpagina vermeld staat.

Onderbrekingen van technische aard proberen we zo veel mogelijk te voorkomen. We kunnen jammer genoeg niet garanderen dat de website volledig vrij is van onderbrekingen of andere technische problemen. Onze website worden aangeboden op een ‘as is’-basis.

POM West-Vlaanderen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van deze website of voortvloeit uit de op de website ter beschikking gestelde informatie, dit met inbegrip en zonder beperking van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma's of andere gegevens op het computersysteem, of van apparatuur of programma's.

De inhoud van de website (met inbegrip van hyperlinks) kan te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving of mededeling worden aangepast, gewijzigd of aangevuld.

Deze website in beheer van POM West-Vlaanderen kan links naar andere websites van overheden, instanties en organisaties bevatten waarvoor POM evenwel geen rechtstreekse noch onrechtstreekse aansprakelijkheid draagt zowel wat de juistheid en volledigheid van de inhoud betreft als wat de beschikbaarheid van de website betreft. POM West-Vlaanderen is in geen geval aansprakelijk voor de eventuele gevolgen van het bezoeken, raadplegen en/of gebruiken van die websites, de inhoud of het privacybeleid van een website waarnaar een link op de website in beheer van POM West-Vlaanderen zou verwijzen. Bovendien zijn er geen rechten aan informatie van derden verbonden.

De toevoeging van hyperlinks naar een of meer andere websites, met inbegrip van de links op die websites, betekent geenszins dat er sprake is van enige associatie, partnerschap, connectie met of goedkeuring van de instellingen die deze websites aanbieden.

Vertrouwelijkheid

Alle commentaar of materiaal dat u ongevraagd en uit eigen beweging aan POM West-Vlaanderen bezorgt, met inbegrip van de gegevens of reacties betreffende de inhoud van deze site, zal als niet-vertrouwelijk worden beschouwd, behoudens wanneer u het vertrouwelijk karakter van uw correspondentie uitdrukkelijk vermeldt. POM West-Vlaanderen wijst iedere verplichting van de hand inzake het gevolg dat aan die algemene reacties en gegevens moet worden gegeven. POM West-Vlaanderen mag die reacties en gegevens naar eigen goeddunken gebruiken, behoudens beperkingen bepaald in de algemene verordening gegevensbescherming ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. U stemt ermee in dat POM West-Vlaanderen de ideeën, concepten, kennis en technieken, vervat in uw reacties, kan aanwenden voor welk doel ook, met inbegrip van, onder andere, de ontwikkeling en het concipiëren van nieuwe diensten.

Geschillen

Deze onlineovereenkomst en alle geschillen en vorderingen die voortkomen uit het gebruik van deze site of enig gegeven dat erop staat, vallen onder de toepassing van het Belgisch recht. Het gebruik van deze website houdt in dat u zich onderwerpt aan de rechtspraak van de rechtbanken van Brugge, België, en dat u aanvaardt om alle gedingen alleen voor die rechtbanken te brengen.

Disclaimer versie 6 mei 2024.